Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. REKISTERINPITÄJÄ
Promoff Oy (Y-tunnus: 2542799-1)
Kuormaajantie 6
40320 Jyväskylä
2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Timo Kielo
timo.kielo@promoff.fi
3. REKISTERIN NIMI
Promoff Oy:n asiakasrekisteri
4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on Promoff Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Rekisteriä käytetään myös pakettien seurantaan. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Promoff Oy:lle.
5. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Tiedot käsitellyistä tilauksista
- Tilausten Postin seurantatiedot
6. REKISTERIN SÄÄNNÖN MUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin kerätään tietoja tuotetilauksien ja tarjouspyyntöjen yhteydessä. Tietoja saatetaan kerätä myös asiakkaan kanssa käytyjen puhelinkeskustelujen sekä tapaamisten yhteydessä.
7. TIETOJEN LUOVUTUS
Promoff Oy ei myy, eikä muutoin luovuta rekisterin tietoja kaupallisessa tarkoituksessa kolmansille osapuolille. Muussa tarkoituksessa Promoff Oy voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Osaa rekisterin henkilötiedoista käsitellään tietojärjestelmillä, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa Privacy Shield -rekisteröidyillä toimijoilla. Tällaisia henkilötietoja ovat mm. nimi ja sähköpostiosoite.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATE
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Promoff Oy (Y-tunnus: 2542799-1)
Kuormaajantie 6
40320 Jyväskylä
2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Timo Kielo
timo.kielo@promoff.fi
3. REKISTERIN NIMI
Promoff Oy:n asiakasrekisteri
4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on Promoff Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Rekisteriä käytetään myös pakettien seurantaan. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Promoff Oy:lle.
5. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Tiedot käsitellyistä tilauksista
- Tilausten Postin seurantatiedot
6. REKISTERIN SÄÄNNÖN MUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin kerätään tietoja tuotetilauksien ja tarjouspyyntöjen yhteydessä. Tietoja saatetaan kerätä myös asiakkaan kanssa käytyjen puhelinkeskustelujen sekä tapaamisten yhteydessä.
7. TIETOJEN LUOVUTUS
Promoff Oy ei myy, eikä muutoin luovuta rekisterin tietoja kaupallisessa tarkoituksessa kolmansille osapuolille. Muussa tarkoituksessa Promoff Oy voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Osaa rekisterin henkilötiedoista käsitellään tietojärjestelmillä, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa Privacy Shield -rekisteröidyillä toimijoilla. Tällaisia henkilötietoja ovat mm. nimi ja sähköpostiosoite.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATE
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.